مركز البحث في الاعلام الوثائقي للعلوم الاجتماعية والعلوم الانسانية،cridssh،كريدش، جامعة وهران
1. التعريف بالمؤسسة الأصلية:جامعة وهران (بالإنجليزية: University of Oran)، أو جامعة السانية هي جامعة تقع في غرب الجزائر في ولاية وهران، تم إنشاؤها أول مرة في نوفمبر 1961حيث كانت ملحقة بجامعة الجزائر، وفي 13 أفريل 1965 تحولت إلى مركز جامعي، وفي 20 ديسمبر 1967 حولت رسميا إلى جامعة، وهي أول جامعة يتـم إنشاؤها بعد استقلال الجزائر.
تعتبر جامعة وهران من أهم وأكبر الجامعات في الجزائر، يتخرج منها سنويا آلاف الطلبة في جميع الاختصاصات من كل أنحاء الجزائر ومن الدول العربية والأجنبية أيضاً، كما تساهم في التأطير العلمي والبيداغوجي للعديد من الجامعات والمراكز الجامعية بغرب الجزائر.
تضم 8 كليات:
· كلية الحقوق والعلوم السياسية والعلاقات الدولية
· كليـة الآداب واللغـات والفنـون
· كليـة العلـوم الاجتماعيـة
· كليـة العـلـوم
· كلية العلوم الاقتصادية والتجارية وعلوم التسيير
· كلية علوم الأرض، الجغرافيا والتهيئة العمرانية
· كلية الطب
· كلية العلوم الإنسانية والحضارة الإسلامية.
ومعهد واحد: معهد الصيانة والأمن الصناعي (معهد وطني)
ومدرسة عليا لأساتذة التعليم التكنولوجي(مدرسة وطنية) و34 قسم و82 مجال تكويني في جميع التخصصات
تقوم سنويا بإبرام عدة اتفاقيات مع عدة مؤسسات وطنية وجامعات عربية وجامعات أجنبية وإفريقية
جامعة السانية - وهرانالعنوان : صندوق بريد 1524 المنوروهران(31000) - الجزائرالهاتف : 47 19 58 / 40 19 58 041(213+)البريد الإلكتروني: webmaster@univ-oran.dz الموقع الإلكتروني : www.univ-oran.dz
2. التعريف بالمؤسسة المستقبلة:"مركز البحث في الإعلام الوثائقي للعلوم الاجتماعية والعلوم الانسانية":
تمر 32 سنة على تأسيس مركز البحوث في الإعلام الوثائقي للعلوم الاجتماعية والإنسانية بجامعة وهران )السانية(.
المركز بالتسمية الحالية (CRIDSSH)هو وريث لمركز جمع الوثائق في العلوم الاجتماعية والإنسانيةِ(CDSH) بجامعة وهران )السانية(.
بدأ نشاطاته في سنة 1976 بمقر معهد العلوم الاجتماعية (سابقا) بجامعة )السانية( واستقر في 15 نوفمبر 1979 بالمقر الحالي :
87/89 شارع العربي بن مهيدي وهران بمحطة حافلة 11 "ميرا".
المصالح :يضم المركز عدة مصالح وهي من الخارج إلى الداخل:
مصلحة الأمن والوقاية، مصلحة الانترنت(معطلة عن العمل من سنة 2008)، مصلحة التسجيلات، مكتب المدير ونائبه، مصلحة الدوريات والمجلات، مصلحة الأطروحات والمعاجم والقواميس،مخزن معدات النظافة، قاعة المحاضرات، بهو الفهارس: بها 20 صندوقا منها: 2 خشبية مخصصة لفهارس الأطروحات و11مخصصة لفهارس الدوريات والمجلات (4خشبية و7 معدنية) و7مخصصة لفهارس المكتبة (6خشبية وصندوق معدني)، قاعة للمطالعة بسعة 25طاولة(100مستفيد)، مصلحة المكتبة
الموارد البشرية: المركز كغيره من المؤسسات الوثائقية يعمل به مجموعة من العمال مصنفين حسب أدوارهم:
· المدير: توكل إليه مهمة تسيير المركز والسهر على نجاح رسالة المركز
· كاتبة المدير (السكرتارية)
· ملحقتي بحث: إحداهما مشرفة على مصلحة الدوريات والمجلات والأخرى مشرفة على مصلحتي الاطروحات والمكتبة
· ملحق: 3 عاملات واحدة في مصلحة الدوريات والمجلات وعاملتين في مصلحة المكتبة
· مساعد تقني: تعمل بمصلحة الدوريات والمجلات
· عاملة مؤقتة: تعمل بمصلحة المكتبة
· عون امن: 4 عون امن يعملون بالتناوب اثنان عند المدخل الرئيسي لمراقبة وحفظ الأمن وتوجيه المستفيدين واثنان لمراقبة قاعة المطالعة وضبط الهدوء والظروف المناسبة للمطالعة.
ملاحظة: العمال جميعهم توظفهم الجامعة.
الأرشيف يحفظ على مستوى كل مصلحة
الرصيد الوثائقي: يحتوى المركز على رصيد هائل من الكتب، الاطروحات، المجلات باللغة العربية والفرنسية والانجليزية بلغ 16762 مجلة أما تفصيلا:
9908 كتاب.
3013 دورية.
3682 أطروحة ماجستير ودكتوراه.
159 قاموس وموسوعة.
المستفيدون: عنصر أساسي في إنجاح رسالة مراكز التوثيق بلغ عددهم 1226 مستفيد بمختلف أصنافهم.
النظام الداخلي للمركز:
- يفتح المركز أبوابه على الساعة 8.30 حتى الساعة 11.30 صباحا ومن الساعة الثانية والنصف زوالا حتى الساعة الرابعة مساءا.
- تمتد فترة التسجيلات من الدخول الجامعي حتى نهاية شهر ديسمبر من كل سنة بالنسبة للطلبة مرفقين بالوثائق التالية:
نسخة لبطاقة التعريف
نسخة لشهادة التسجيل
صورة شمسية
أما طلبة بالنسبة الماجستير والباحثين والأساتذة فتستمر التسجيلات حتى نهاية شهر يناير من كل سنة بإحضار ما يلي:
نسخة لبطاقة التعريف
نسخة لشهادة العمل / نسخة لشهادة التسجيل في الدراسات العليا
صورة شمسية
القانون الداخلي:
- يلزم القارئ أثناء دخوله للمكتبة بإظهار بطاقة القارئ
- كل أيام الأسبوع مفتوحة للإعارة الداخلية بعدد لامتناهي من الوثائق
- الإعارة الخارجية مقتصرة على الكتب
- يوم الخميس مخصص للإعارة الخارجية باستحضار بطاقة القارئ وبطاقة التعريف أو رخصة القيادة بالنسبة للطلبة أما الأساتذة فتجزي بطاقة القارئ
- يوم الأحد يكون يوم إرجاع الكتب مع امكانية اخذ ترخيص بتأخير يوم الإرجاع يوم أو يومين
- الإعارة الخارجية من حق طلبة السنوات الأخيرة من التعليم الجامعي (يسمح لهم بإخراج كتاب واحد لمدة 3 أيام) أو طلبة الماجستير والباحثين والأساتذة(يسمح لهم بإخراج كتابين لمدة 15 يوما قابلة للتجديد)
3. التعريف النظري للمفاهيم المستخدمة في تقرير التدريب:
الفهرسة:
الفهرسة هي عملية الإعداد الفني لأوعية و مصادر المعلومات من كتب و دوريات و مخطوطات و مواد سمعية و بصرية و مصغرات فيلمية ..الخ، و بهدف إن تكون هذه الأوعية أو المواد المكتبة أو المصادر في متناول المستفيدين من المكتبة بأيسر الطرق و في اقل وقت و جهد ممكنين. و الفهرسة أيضا هي عملية تحديد المسؤولية عن و جود مادة مكتبية معينة أو مصدر للمعلومات و بيان الملامح المادية و الفكرية له ،و إعداد السجلات الخاصة بذلك أو ترتيبها و فق نظام معين ،حتى يسهل على القارئ أو الباحث الوصول إلى المعلومات التي يريد بسهولة و يسر. وهي نوعان
وصفية: وهي التي تختص بوصف الكيان المادي أو الملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة من البيانات التي تسهل التعرف على مادة المعلومات وتحدد ذاتيتها وتميزها عن غيرها من المواد
موضوعية: هي التي تختص بوصف المحتوى الموضوعي لمواد المعلومات بواسطة رموز التصنيف بحيث يمكن تجميع المواد عن نفس الموضوع في مكان واحد
الإعارة:
هي العملية التي يتم من خلال تقديم الخدمات والمعلومات إلى القراء كما تشكل العصب الحيوي والمركزي للخدمات المكتبات والمعلومات وقسم الإعارة مسئول عن الخدمات المتعلقة بالإعارة الخاصة بالكتب و هي نوعان : الإعارة الداخلية:
و هي تتمثل في استخدام مقتنيات المكتبة داخليا بالنسبة للأطروحات والدوريات و الكتب التي تتوفر بنسخة واحدة و هذا بتقديم بطاقة القارئ و بطاقة التعريف الوطني من طرف القارئ.
الإعارة الخارجية:
هي التي تمكن المستفيدين من استخدام بعض محتويات المكتبة من كتب و مذكرات لمدة معينة من الزمن خارج المكتبة.
الترقيم:
و هو عملية إعطاء رقم للكتاب أو الوثيقة و ذلك بحسب التسلسل و حسب التصنيف المتبع في المكتبة , فكل كتاب له رقم خاص به ما عدا الأجزاء فإنها تأخذ نفس الرقم التسلسلي زائد رقم النسخة أو الأجزاء.
الجرد:
و هو عملية تسجيل الوثائق المكتبية في سجل الجرد من خلال أرقام تسلسلية للعناوين و تكون هذه الأرقام من 01 إلى نهاية الجرد إضافة إلى معلومات أخرى ( الناشر, المؤلف, عدد النسخ، رقم الدخول ).
التصنيف:
كلمة تصنيفclassification مشتقة من كلمةclass بمعنى قسم أو فئة أو طبقة أو طائفة، وكلها تعني مجموعة من الأفراد أو الأشياء تتشابه في خصائص معينة
"جمع المواد المتشابهة وفصل المواد غير المتشابهة، ويتحدد التشابه أو الاختلاف على أساس التشابه الموضوعي لان الصفة أو الخاصية الجوهرية لمواد المعلومات هي الموضوع أو المحتوى" ومن أهم التصانيف
تصنيف ديوي ، تصنيف العشري العالمي ، تصنيف مكتبة الكونغرس.
الترتيب: ترتيب الوثائق على الرفوف وفقا لرقم التصنيف المعطى لها.
الخدمات المرجعية: مجموع العمليات والخدمات العامة أو المباشرة التي تقدمها المكتبات لتوجيه مستفيديها أو الإجابة على استفساراتهم.
4. الأعمال المنجزة أثناء فترة التدريب:اثناء مزاولتنا للتدريب بالمركز قمنا على بعض النشاطات:
· التعرف على الممركز والعاملين به حتى يكون الاندماج سهل واستفادتنا اكبر
· العمل بمصلحة الدوريات والمجلات من بداية التربص حتى نهاية العطلة الشتوية وقمنا في هذه المصلحة بما يلي:
o فهرسة المجلات والدوريات يدويا
o إعداد قائمة لإحاطة المستفيد إحاطة جارية بما هو جديد بالمصلحة
o صناعة البطاقات الفهرسية وصيانتها وترتيبها موضوعيا وإدراجها في الفهرس
o وضع رقم التصنيف على كعب المجلات والدوريات
o الإعارة والترتيب على الرفوف
· العمل بمصلحة المكتبة بعد نهاية العطلة الشتوية حتى نهاية العطلة الربيعية بحيث مارسنا ما يلي:
o تسجيل الكتب في سجل الجرد ومعالجة الأخطاء فيه
o فهرسة الكتب آليا في برنامج الأكسس قامت بإعداده مختصة في الإعلام الآلي عاملة بالمركز
o إعارة الكتب وإعادة ترتيبها على الرفوف
o إلصاق رقم التصنيف على كعب الكتب
· العمل بمصلحة الاطروحات والمعاجم والقواميس بعد نهاية العطلة الربيعية حتى نهاية التربص
o تسجيل الاطروحات في سجل الجرد
o فهرسة الاطروحات آليا في برنامج الأكسس قامت بإعداده مختصة في الإعلام الآلي عاملة بالمركز
o طباعة البطاقات الفهرسية وصيانتها وترتيبها موضوعيا وإدراجها في الفهرس
o الإعارة والترتيب على الرفوف
5. مدى الاستفادة:
ستة أشهر كانت كفيلة بان نتعلم مجموعة مهام، واسترجاع ما درس خلال السنوات الماضية وتطبيقها ميدانيا، بالإضافة إلى التعرف والتعامل مع عقليات عديدة من الناس والاطلاع الحقيقي على واقع المكتبات في بلادنا لمحاولة تغييره كمسؤولية في ايدينا نحن أصحاب التخصص وتغيير النظرة نحو المكتبة بصفة خاصة ومراكز المعلومات بصفة عامة والسير بها نحو الأفضل والأمثل.
إلى جانب اقتسامنا المسؤولية مع القائمين على المركز وربط علاقات معهم.
6 الملاحظات العامة:
أهم الملاحظات التي سجلتها خلال مدة التربص هي:
ü توفر المكتبة على رصيد هائل يشمل جميع ميادين العلوم الاجتماعية والعلوم الانسانية.
ü الهدوء في قاعة المطالعة مما يخلق جو للقراءة و التركيز.
ü ضيق المخازن و عدم اتساعها لجميع الأرصدة واهتراء مخزن المكتبة لكثرة الرطوبة به .
ü الغبار الناجم عن الوثائق و عدم وجود منافذ للتهوية خاصة بمصلحة المكتبة والدوريات.
ü عدم وجود قاعة خاصة بالإنترنيت و الإعلام الآلي رغم توفرها على رصيد هائل.
ü عدم وجود فهرس آلي و اكتظاظ كبير في الفهرس الورقي مما يصعب على المستفيد البحث عن الوثيقة.
ü قلة عدد المستعملين للمكتبة مقارنة مع الرصيد الهائل نظرا لبعدها على المجمعات الطلابية.
ü اكتظاظ الرفوف بالكتب مما يؤثر سلبا عليها وعلى السير الحسن للإعارة.
7. المقترحات الخاصة:
في فترة التدرب بالمركز لاحظت بعض النقائص ولابد من ذكر بعض الحلول والتحسينات التكميلية:
v إدخال الفهرس الآلي على المركز لتسهيل البحث على المواد داخل مصالح المركز
v إنشاء شبكة داخلية تضم المصالح الثلاثة: المكتبة، الدوريات والأطروحات
v زيادة عدد الرفوف داخل مصلحتي المكتبة والأطروحات لتخفيف الضغط عليها والحفاظ على الكتب والأطروحات
v زيادة عدد الصناديق الفهرسية للقضاء على اكتظاظ البطاقات الفهرسية
v تعميم فهرس المؤلفين على جميع بطاقات المصالح دون اقتصارها على مصلحة الاطروحات
v تمديد فترة الإعارة الخارجية على الأقل أسبوع وتعميمها على جميع المستويات
v إعادة فتح قاعة الانترنت
v فتح المركز من الثامنة صباحا حتى السادسة مساء بدون انقطاع
v ترميم مخزن المكتبة وتهويته
v شراء المجلات والكتب للمركز وعدم الاقتصار على الهدايا
v توفير على الأقل آلة نسخ بالمركز تتاح للمستفيدين
v التعريف بالمركز داخل الجامعات والأوساط الطلابية بملصقات شهرية
v إضافة نادي للشاي والقهوة والوجبات الخفيفة ربحا للوقت
v إنشاء عدة مراحض بالمركز.
تعتبر جامعة وهران من أهم وأكبر الجامعات في الجزائر، يتخرج منها سنويا آلاف الطلبة في جميع الاختصاصات من كل أنحاء الجزائر ومن الدول العربية والأجنبية أيضاً، كما تساهم في التأطير العلمي والبيداغوجي للعديد من الجامعات والمراكز الجامعية بغرب الجزائر.
تضم 8 كليات:
· كلية الحقوق والعلوم السياسية والعلاقات الدولية
· كليـة الآداب واللغـات والفنـون
· كليـة العلـوم الاجتماعيـة
· كليـة العـلـوم
· كلية العلوم الاقتصادية والتجارية وعلوم التسيير
· كلية علوم الأرض، الجغرافيا والتهيئة العمرانية
· كلية الطب
· كلية العلوم الإنسانية والحضارة الإسلامية.
ومعهد واحد: معهد الصيانة والأمن الصناعي (معهد وطني)
ومدرسة عليا لأساتذة التعليم التكنولوجي(مدرسة وطنية) و34 قسم و82 مجال تكويني في جميع التخصصات
تقوم سنويا بإبرام عدة اتفاقيات مع عدة مؤسسات وطنية وجامعات عربية وجامعات أجنبية وإفريقية
جامعة السانية - وهرانالعنوان : صندوق بريد 1524 المنوروهران(31000) - الجزائرالهاتف : 47 19 58 / 40 19 58 041(213+)البريد الإلكتروني: webmaster@univ-oran.dz الموقع الإلكتروني : www.univ-oran.dz
2. التعريف بالمؤسسة المستقبلة:"مركز البحث في الإعلام الوثائقي للعلوم الاجتماعية والعلوم الانسانية":
تمر 32 سنة على تأسيس مركز البحوث في الإعلام الوثائقي للعلوم الاجتماعية والإنسانية بجامعة وهران )السانية(.
المركز بالتسمية الحالية (CRIDSSH)هو وريث لمركز جمع الوثائق في العلوم الاجتماعية والإنسانيةِ(CDSH) بجامعة وهران )السانية(.
بدأ نشاطاته في سنة 1976 بمقر معهد العلوم الاجتماعية (سابقا) بجامعة )السانية( واستقر في 15 نوفمبر 1979 بالمقر الحالي :
87/89 شارع العربي بن مهيدي وهران بمحطة حافلة 11 "ميرا".
المصالح :يضم المركز عدة مصالح وهي من الخارج إلى الداخل:
مصلحة الأمن والوقاية، مصلحة الانترنت(معطلة عن العمل من سنة 2008)، مصلحة التسجيلات، مكتب المدير ونائبه، مصلحة الدوريات والمجلات، مصلحة الأطروحات والمعاجم والقواميس،مخزن معدات النظافة، قاعة المحاضرات، بهو الفهارس: بها 20 صندوقا منها: 2 خشبية مخصصة لفهارس الأطروحات و11مخصصة لفهارس الدوريات والمجلات (4خشبية و7 معدنية) و7مخصصة لفهارس المكتبة (6خشبية وصندوق معدني)، قاعة للمطالعة بسعة 25طاولة(100مستفيد)، مصلحة المكتبة
الموارد البشرية: المركز كغيره من المؤسسات الوثائقية يعمل به مجموعة من العمال مصنفين حسب أدوارهم:
· المدير: توكل إليه مهمة تسيير المركز والسهر على نجاح رسالة المركز
· كاتبة المدير (السكرتارية)
· ملحقتي بحث: إحداهما مشرفة على مصلحة الدوريات والمجلات والأخرى مشرفة على مصلحتي الاطروحات والمكتبة
· ملحق: 3 عاملات واحدة في مصلحة الدوريات والمجلات وعاملتين في مصلحة المكتبة
· مساعد تقني: تعمل بمصلحة الدوريات والمجلات
· عاملة مؤقتة: تعمل بمصلحة المكتبة
· عون امن: 4 عون امن يعملون بالتناوب اثنان عند المدخل الرئيسي لمراقبة وحفظ الأمن وتوجيه المستفيدين واثنان لمراقبة قاعة المطالعة وضبط الهدوء والظروف المناسبة للمطالعة.
ملاحظة: العمال جميعهم توظفهم الجامعة.
الأرشيف يحفظ على مستوى كل مصلحة
الرصيد الوثائقي: يحتوى المركز على رصيد هائل من الكتب، الاطروحات، المجلات باللغة العربية والفرنسية والانجليزية بلغ 16762 مجلة أما تفصيلا:
9908 كتاب.
3013 دورية.
3682 أطروحة ماجستير ودكتوراه.
159 قاموس وموسوعة.
المستفيدون: عنصر أساسي في إنجاح رسالة مراكز التوثيق بلغ عددهم 1226 مستفيد بمختلف أصنافهم.
النظام الداخلي للمركز:
- يفتح المركز أبوابه على الساعة 8.30 حتى الساعة 11.30 صباحا ومن الساعة الثانية والنصف زوالا حتى الساعة الرابعة مساءا.
- تمتد فترة التسجيلات من الدخول الجامعي حتى نهاية شهر ديسمبر من كل سنة بالنسبة للطلبة مرفقين بالوثائق التالية:
نسخة لبطاقة التعريف
نسخة لشهادة التسجيل
صورة شمسية
أما طلبة بالنسبة الماجستير والباحثين والأساتذة فتستمر التسجيلات حتى نهاية شهر يناير من كل سنة بإحضار ما يلي:
نسخة لبطاقة التعريف
نسخة لشهادة العمل / نسخة لشهادة التسجيل في الدراسات العليا
صورة شمسية
القانون الداخلي:
- يلزم القارئ أثناء دخوله للمكتبة بإظهار بطاقة القارئ
- كل أيام الأسبوع مفتوحة للإعارة الداخلية بعدد لامتناهي من الوثائق
- الإعارة الخارجية مقتصرة على الكتب
- يوم الخميس مخصص للإعارة الخارجية باستحضار بطاقة القارئ وبطاقة التعريف أو رخصة القيادة بالنسبة للطلبة أما الأساتذة فتجزي بطاقة القارئ
- يوم الأحد يكون يوم إرجاع الكتب مع امكانية اخذ ترخيص بتأخير يوم الإرجاع يوم أو يومين
- الإعارة الخارجية من حق طلبة السنوات الأخيرة من التعليم الجامعي (يسمح لهم بإخراج كتاب واحد لمدة 3 أيام) أو طلبة الماجستير والباحثين والأساتذة(يسمح لهم بإخراج كتابين لمدة 15 يوما قابلة للتجديد)
3. التعريف النظري للمفاهيم المستخدمة في تقرير التدريب:
الفهرسة:
الفهرسة هي عملية الإعداد الفني لأوعية و مصادر المعلومات من كتب و دوريات و مخطوطات و مواد سمعية و بصرية و مصغرات فيلمية ..الخ، و بهدف إن تكون هذه الأوعية أو المواد المكتبة أو المصادر في متناول المستفيدين من المكتبة بأيسر الطرق و في اقل وقت و جهد ممكنين. و الفهرسة أيضا هي عملية تحديد المسؤولية عن و جود مادة مكتبية معينة أو مصدر للمعلومات و بيان الملامح المادية و الفكرية له ،و إعداد السجلات الخاصة بذلك أو ترتيبها و فق نظام معين ،حتى يسهل على القارئ أو الباحث الوصول إلى المعلومات التي يريد بسهولة و يسر. وهي نوعان
وصفية: وهي التي تختص بوصف الكيان المادي أو الملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة من البيانات التي تسهل التعرف على مادة المعلومات وتحدد ذاتيتها وتميزها عن غيرها من المواد
موضوعية: هي التي تختص بوصف المحتوى الموضوعي لمواد المعلومات بواسطة رموز التصنيف بحيث يمكن تجميع المواد عن نفس الموضوع في مكان واحد
الإعارة:
هي العملية التي يتم من خلال تقديم الخدمات والمعلومات إلى القراء كما تشكل العصب الحيوي والمركزي للخدمات المكتبات والمعلومات وقسم الإعارة مسئول عن الخدمات المتعلقة بالإعارة الخاصة بالكتب و هي نوعان : الإعارة الداخلية:
و هي تتمثل في استخدام مقتنيات المكتبة داخليا بالنسبة للأطروحات والدوريات و الكتب التي تتوفر بنسخة واحدة و هذا بتقديم بطاقة القارئ و بطاقة التعريف الوطني من طرف القارئ.
الإعارة الخارجية:
هي التي تمكن المستفيدين من استخدام بعض محتويات المكتبة من كتب و مذكرات لمدة معينة من الزمن خارج المكتبة.
الترقيم:
و هو عملية إعطاء رقم للكتاب أو الوثيقة و ذلك بحسب التسلسل و حسب التصنيف المتبع في المكتبة , فكل كتاب له رقم خاص به ما عدا الأجزاء فإنها تأخذ نفس الرقم التسلسلي زائد رقم النسخة أو الأجزاء.
الجرد:
و هو عملية تسجيل الوثائق المكتبية في سجل الجرد من خلال أرقام تسلسلية للعناوين و تكون هذه الأرقام من 01 إلى نهاية الجرد إضافة إلى معلومات أخرى ( الناشر, المؤلف, عدد النسخ، رقم الدخول ).
التصنيف:
كلمة تصنيفclassification مشتقة من كلمةclass بمعنى قسم أو فئة أو طبقة أو طائفة، وكلها تعني مجموعة من الأفراد أو الأشياء تتشابه في خصائص معينة
"جمع المواد المتشابهة وفصل المواد غير المتشابهة، ويتحدد التشابه أو الاختلاف على أساس التشابه الموضوعي لان الصفة أو الخاصية الجوهرية لمواد المعلومات هي الموضوع أو المحتوى" ومن أهم التصانيف
تصنيف ديوي ، تصنيف العشري العالمي ، تصنيف مكتبة الكونغرس.
الترتيب: ترتيب الوثائق على الرفوف وفقا لرقم التصنيف المعطى لها.
الخدمات المرجعية: مجموع العمليات والخدمات العامة أو المباشرة التي تقدمها المكتبات لتوجيه مستفيديها أو الإجابة على استفساراتهم.
4. الأعمال المنجزة أثناء فترة التدريب:اثناء مزاولتنا للتدريب بالمركز قمنا على بعض النشاطات:
· التعرف على الممركز والعاملين به حتى يكون الاندماج سهل واستفادتنا اكبر
· العمل بمصلحة الدوريات والمجلات من بداية التربص حتى نهاية العطلة الشتوية وقمنا في هذه المصلحة بما يلي:
o فهرسة المجلات والدوريات يدويا
o إعداد قائمة لإحاطة المستفيد إحاطة جارية بما هو جديد بالمصلحة
o صناعة البطاقات الفهرسية وصيانتها وترتيبها موضوعيا وإدراجها في الفهرس
o وضع رقم التصنيف على كعب المجلات والدوريات
o الإعارة والترتيب على الرفوف
· العمل بمصلحة المكتبة بعد نهاية العطلة الشتوية حتى نهاية العطلة الربيعية بحيث مارسنا ما يلي:
o تسجيل الكتب في سجل الجرد ومعالجة الأخطاء فيه
o فهرسة الكتب آليا في برنامج الأكسس قامت بإعداده مختصة في الإعلام الآلي عاملة بالمركز
o إعارة الكتب وإعادة ترتيبها على الرفوف
o إلصاق رقم التصنيف على كعب الكتب
· العمل بمصلحة الاطروحات والمعاجم والقواميس بعد نهاية العطلة الربيعية حتى نهاية التربص
o تسجيل الاطروحات في سجل الجرد
o فهرسة الاطروحات آليا في برنامج الأكسس قامت بإعداده مختصة في الإعلام الآلي عاملة بالمركز
o طباعة البطاقات الفهرسية وصيانتها وترتيبها موضوعيا وإدراجها في الفهرس
o الإعارة والترتيب على الرفوف
5. مدى الاستفادة:
ستة أشهر كانت كفيلة بان نتعلم مجموعة مهام، واسترجاع ما درس خلال السنوات الماضية وتطبيقها ميدانيا، بالإضافة إلى التعرف والتعامل مع عقليات عديدة من الناس والاطلاع الحقيقي على واقع المكتبات في بلادنا لمحاولة تغييره كمسؤولية في ايدينا نحن أصحاب التخصص وتغيير النظرة نحو المكتبة بصفة خاصة ومراكز المعلومات بصفة عامة والسير بها نحو الأفضل والأمثل.
إلى جانب اقتسامنا المسؤولية مع القائمين على المركز وربط علاقات معهم.
6 الملاحظات العامة:
أهم الملاحظات التي سجلتها خلال مدة التربص هي:
ü توفر المكتبة على رصيد هائل يشمل جميع ميادين العلوم الاجتماعية والعلوم الانسانية.
ü الهدوء في قاعة المطالعة مما يخلق جو للقراءة و التركيز.
ü ضيق المخازن و عدم اتساعها لجميع الأرصدة واهتراء مخزن المكتبة لكثرة الرطوبة به .
ü الغبار الناجم عن الوثائق و عدم وجود منافذ للتهوية خاصة بمصلحة المكتبة والدوريات.
ü عدم وجود قاعة خاصة بالإنترنيت و الإعلام الآلي رغم توفرها على رصيد هائل.
ü عدم وجود فهرس آلي و اكتظاظ كبير في الفهرس الورقي مما يصعب على المستفيد البحث عن الوثيقة.
ü قلة عدد المستعملين للمكتبة مقارنة مع الرصيد الهائل نظرا لبعدها على المجمعات الطلابية.
ü اكتظاظ الرفوف بالكتب مما يؤثر سلبا عليها وعلى السير الحسن للإعارة.
7. المقترحات الخاصة:
في فترة التدرب بالمركز لاحظت بعض النقائص ولابد من ذكر بعض الحلول والتحسينات التكميلية:
v إدخال الفهرس الآلي على المركز لتسهيل البحث على المواد داخل مصالح المركز
v إنشاء شبكة داخلية تضم المصالح الثلاثة: المكتبة، الدوريات والأطروحات
v زيادة عدد الرفوف داخل مصلحتي المكتبة والأطروحات لتخفيف الضغط عليها والحفاظ على الكتب والأطروحات
v زيادة عدد الصناديق الفهرسية للقضاء على اكتظاظ البطاقات الفهرسية
v تعميم فهرس المؤلفين على جميع بطاقات المصالح دون اقتصارها على مصلحة الاطروحات
v تمديد فترة الإعارة الخارجية على الأقل أسبوع وتعميمها على جميع المستويات
v إعادة فتح قاعة الانترنت
v فتح المركز من الثامنة صباحا حتى السادسة مساء بدون انقطاع
v ترميم مخزن المكتبة وتهويته
v شراء المجلات والكتب للمركز وعدم الاقتصار على الهدايا
v توفير على الأقل آلة نسخ بالمركز تتاح للمستفيدين
v التعريف بالمركز داخل الجامعات والأوساط الطلابية بملصقات شهرية
v إضافة نادي للشاي والقهوة والوجبات الخفيفة ربحا للوقت
v إنشاء عدة مراحض بالمركز.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
الاسم:
البريد الالكتروني: